顾客期望有更好的系统,他们希望系统的反应时间短,希望代理人能随时在顾客需要时接受顾客的呼叫,希望公司知道他们是回头顾客而不再让他们等待。即使人们越来越钟爱Web,但是他们仍然希望在填写定货表格时可以选择填写的栏目。例如,有些人乐意把信用卡号码告诉代理人,但是却不愿浏览Web时输入这些信息。现代的呼叫中心需要一定程度的计算机电话集成技术,其细节将在本章后面阐述。目前,支持VoIP的Web站点还没有建成,呼叫过程还是分段完成的,在许多情况下,顾客完成定货的方式或者是通过带有专用分组交换机的PSTN和自动呼叫分配装置(ACD),或者是通过Web站点,或者是通过E-mail,甚至也有可能是通过传真。这些各自独立的方式,都是通过各自独立的数据库和核查程序来完成。服务的水平取决于接入到公司时所采用的方式。不存在一种综合的代理或应用,这种情形如图6-4所示。
让销售呼叫中心来支持语音与在技术支持中心加入VoIP还有点不同。顾客能够看到产品,但是代理人却看不到,于是要把这些信息连同Web页面一起传送给代理人。这在技术支持应用中是不必要的,但在在线购物时却很重要。有一种叫做"共享浏览”(SharedBrowsing)的应用,允许代理人在和顾客交谈时跟踪顾客在Web上的浏览,而还有一种更高级的应用叫做“网页互连”(PagePushing),就是允许代理人和用户双方的任何一方在Web上选择连接,而另一方则跟踪页面的变化。这种“网页互连”技术能够让顾客得到一种在商店购物的感觉。想像一下在商店里购物的情况,不管是售货员不停地向顾客介绍产品不给顾客喘息的机会,顾客挑选而不闻不问,顾客都不会有什么好的感受。类似的在“网页互连”时,一方面如果代理人过于迫切的选择Web连接“带领”顾客“参观”,则会让顾客感觉没有什么自在感;另一方面如果代理人从来只是被动跟从顾客的浏览,则会让这些潜在的顾客觉得好像被遗弃了一般。也就是说在“网页互连”时,代理人在要掌握好何时帮助顾客选择连接尺度。
如果在呼叫中心应用VoIP,则在顾客端需要配备支持语音的多媒体PC机和Web浏览器,当然在技术支持中心也需要。最基本的一点是必须能够让顾客选择联系的方式,顾客应该可以选择任意的时间和地点,选择是通过电话还是通过Internet联系。当然,如果有一种方式是更好的联系方式,公司应该采取激励的办法让顾客更愿意使用,例如规定“凡是用VoIP购物的降价10%”以鼓励用户使用VoIP的方式。