传真继续在Internet存在的6个原因

为什么在一个电子邮件和文件传输的世界里传真仍然能够存在。如果我们能够用Internet的电子邮件发送东西到欧洲为什么还要用传真呢？如果信息是简单的文本，为什么不通过Internet来传送文件呢？有6个理由足以说明为什么传真在一个Internet的世界里能够存在。
这6个原因是:
(1) 传真在法律地位上要比电子邮件高。已签名的传真在法庭上是可被接受的证据。电子邮件很难被有效地签署(但也是能签的)，所以不能被法庭所接受。而且，传真上的日期和时间通常比电子邮件上的时间更受重视。
(2) 不是所有东西都在计算机里。这可能很难理解。但是确实有大量有用急需的信息不在计算机而在其他的什么地方。而且越是旧的信息越不可能保存在计算机里。这些信息仍旧需要传送给他人，那么传真就是最有效的方法了。
(3) 传真从定义上讲是所传递东西的复印件。传真就像它的名字所表示的那样：是在传真的一端放入原件而从另一端取出的复印件。传真机更像是一台用PSTN连接的远程复印机。使用传真不会遇到像使用电子邮件和文件传输时出现的图表格式转换、断线或其他恼人的问题。
(4) 传真是切实存在的。一份传真可以被进一步复印、归档、批阅或者迅速分发。不需要任何过程！而电子邮件收到后立即打印、归档。为什么？因为一旦计算机崩溃使得硬盘的东西全部丢失的话，信息就再也找不回来了。现在传真被扫描进计算机做备份，同时还要保留传真件本身。
(5) 不是世界上所有的语言都适合发送电子邮件的。世界上很多种语言是语标符号语言(也叫做象形文字语言)。如汉语和日语这样的语言都是用数千种特殊的符号来表示文字。甚至英语和其他的一些西方语言也有一些语标符号。他们在计算机键盘有些键的上一行。所以“％”表示也被读作“百分之”而且从来不根据所看到的形状把它读成“大圈一斜杠一小圈”。有些语言如阿拉伯语对文字处理软件和电子邮件系统是个挑战。因此在许多国家选择传真作电子商务的工具而不是电子邮件。
(6) 所有的数以百万计的传真机还在被使用。电子邮件需要通信的双方都要有计算机。当然传真机仅仅能用来发传真，但是去借一部传真机来发传真比借一台电脑来检查是否有电子邮件要简单得多。传真机还能被用在那些即使有计算机但却缺少Internet接入的地方。
我们所说的所有这些和VoIP有什么关系吗？既然传真比数据更像语音，既然传真也不会很快消失，那么就可用VoIP像处理语音那样的处理传真。
国际电话、电子推销、呼叫中心和传真这四个相关的问题没有一个是特别深奥的。许多组织都提供这四项服务。另外，电子推销可以简单地委托别的公司，借以来开展专业的电子推销业务。

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