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2020-07-03

呼叫中心的集成化程度

            前面已经指出,如果要把语音和Web集成到一起,这个过程是从语音开始还是从Web开始并不重要,最后的结果都是一样的。只要用户和代理都能使用Web浏览和VoIP技术就可以,而不管采取的过程是在Web站点中引入语音功能还是在呼叫中心附Web功能都一样。本节主要研究在呼叫中心附加Web功能的方法。要在呼叫中心集成VoIP,必须有以下两个条件。第一,在Web服务器和自动呼叫分配(ACD)装置上附加IP电话网关。代理人可能用到的任何数据库信息都必须保存在综合系统中。第二,呼叫中心的代理必须安装一个Web浏览器(已有语音功能呼叫中心),在顾客的PC机上有了Web功能之后还要安装VoIP软件(也可能还要相关硬件),不过,这两个条件都满足之后还远未实现基于Web际上,大部分呼叫中心都有一定程度的语音和数据集成,分只是在局域网范围之内,而涉及不到与顾客联系方面。库只是为了存取顾客的帐目信息,这个工作过程如图6・5所示。
            从图中可以看到,在传统的呼叫中心里,语音和数据的处理是在两个独立的网络中进行,大概是从20世纪80年代中期开始,每个代理手边都有一台PC机,他们都把它连接到一个数据库,在这个数据库里有所有关于语音呼叫的信息,也有代理人想知道的一些其他信息。这些信息从呼叫中心的内部和外部(电话销售)看来有很大的不同,具体情况的讨论在本章后面。PBX/ACD是纯语音的设备,它与数据库之间也存在连接,但这个连接除了往返传送电话号码和一些其他呼叫信息外就没有什么别的用途了。
语音/数据呼叫中心
            但是这些信息在代理人的计算机屏幕上的显示方式也是要自己定义没有这样的应用或协议能够取得呼叫者的电话号码和帐单信息并把它们显示在代理人的计算机屏幕上,以使代理人能处理这个呼叫。虽然呼叫者的姓名和电话号码在数据库里都有,但代理人还是要重新录入一遍。就是在这一步中,引起了呼叫中心操作方式的变革。在20世纪90年代后期,有一个较大的计算机商第一次利用数据库为用户收集信息,取代了原先査看手册的方式,这一做法使得顾客的满意度大大提高。其实所附带的信息是完全相同的,而效果却大不一样,很难说这是为什么。
            最后研究的结论是呼叫者不喜欢听到代理人翻动书页的声音。用户们在电话里听到代理人翻书的声音时就会想:“我打电话不是让代理人帮我查手册”。这些用户自己不愿意读手册,也不希望别人读。但是,如果把这些文档放在数据库里,当代理人帮用户查询信息时,用户们听到的却是代理人敲键盘的声音,这时,用户又这样想:“喔!他手边有一台计算机,他正用这种先进手段帮我查询”,顾客会很高兴的,却没有发现代理人还是在给他们读与手册上一模一样的内容。
            和让Web来处理语音一样,下一步是在呼叫中心支持Web功能。到现在为止能完成的部分如图6・6所示。
在呼叫中心引入Web功能
 

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